HR-assistent

Wij zoeken per 1 februari a.s. een enthousiaste HR-assistent die ons HR-team ondersteunt bij een breed scala aan werkzaamheden. Van het beheren van het HR-postvak tot het controleren van documenten, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loop.

Je komt werken in een team van 10 gedreven collega's waar hard werken en humor hand in hand gaan. Ons team bestaat uit medewerkers HR, HR-adviseurs, Recruitment, een HR business partner en jij als HR-assistent. Vanuit onze locatie in Gieten ondersteun je ons team, de werkorganisaties en het bedrijfsbureau. Het betreft een vacature van 24-26 uur per week bij voorkeur verspreid over 4 werkdagen, waarvan de dinsdag er in ieder geval een is.

Wat ga je doen?

Als HR-assistent ben je een onmisbare schakel in ons team. Je ondersteunt het team met administratieve werkzaamheden bij in-, door- en uitstroom zoals het publiceren van vacatures, het opstellen van studieovereenkomsten en het verwerken van einde dienstverbanden. Binnenkomende mailtjes in het HR-postvak pak je op of stuur je door naar collega's. Naast het HR-postvak beheer je ook de verzuimadministratie en het UWV-portaal. Zo houd je overzichten bij voor de benodigde documenten in het verzuimdossier, maar informeer je leidinggevenden ook tijdig over loonkortingen.
Voor ons team plan je verschillende overleggen in en woon je verschillende overleggen zelf ook bij. Onze werkorganisaties nemen deel aan stagemarkten bij diverse hogescholen, jij coördineert de aanmeldingen en zorgt ervoor dat alle stagevacatures op onze website komen. Ook onze reguliere vacatures publiceer jij op diverse kanalen, nadat je nog een laatste check op de tekst hebt gedaan.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Vandaag ben je vroeg op kantoor, omdat je nog wat mailtjes wilt wegwerken voordat de weekstart samen met het hele team begint. Hier deel je met jouw collega's wat er deze week op jouw planning staat. Na de weekstart heb je samen met één van de HR-adviseurs verzuimoverleg. Gisteren heb je dit overleg al voorbereid door de verzuimdossiers door te lopen en te checken of ze compleet zijn. Van een aantal dossiers ontbreekt nog een getekend plan van aanpak, dit bespreek je met de adviseur.
Na de lunch doe je wat achterstallig archiveerwerk, met een collega samen de schouders eronder is het zo klaar. Daarna heb je een teamoverleg, waarin jij notuleert. Je werkt de notulen na het overleg direct uit en stuurt ze rond aan de collega's. Over drie dagen is een van de HR-medewerkers jarig dus zorg je dat de kaart nog even rondgaat en iedereen er een wens opzet. Dan word je gebeld door de recruiter met de vraag of je vanmiddag de nieuwe vacature nog wil publiceren. Dat lukt. Daarna is de dag alweer voorbij.
Om 17.00 uur sluit je jouw computer af, maak je nog even een praatje met een collega en stap je in de auto naar huis.

Wie ben jij?

Met jouw gedrevenheid en administratieve HR-kennis en ervaring weet je snel je weg te vinden in onze dynamische organisatie. Je houdt van afwisselend werk, je ziet wat er moet gebeuren en weet van aanpakken. Je bent goed in het creëren van overzicht en het organiseren van jouw werk. Zorgvuldigheid is in deze functie van groot belang, jij beschikt dan ook over een goed oog voor detail en werkt secuur. Communicatief ben je sterk en toegankelijk, collega's benaderen je dan ook graag als ze vragen hebben. Bij het werken met de verschillende systemen vind je snel je weg en neem je initiatief als processen anders of beter kunnen.

Wat neem je mee?

• Mbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding richting HR;
• Ervaring in een vergelijkbare (administratieve) functie;
• Enthousiasme en gedrevenheid;
• Kennis van en ervaring met de cao Sociaal Werk en cao Kinderopvang is een pré;
• Ervaring met RAET is en digitale interesse en vaardigheden zijn een pré.

Wat krijg je ervoor terug?

Een betekenisvolle baan bij het bedrijfsbureau van Tintengroep. Een ondernemende organisatie die jou de kans biedt om jezelf te blijven ontwikkelen! Tinten Training & Advies biedt onze collega's een afwisselend aanbod aan trainingen en cursussen. Daarnaast betekent werken binnen Tintengroep, toegang krijgen tot interne doorstroommogelijkheden bij onze verschillende organisaties. De standplaats van de functie is Gieten. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Verder bieden wij jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met de intentie deze te verlengen voor onbepaalde tijd.
• Salariëring en rechtspositie conform de CAO Sociaal Werk in salarisschaal 5, dit is maximaal €3.906,- bij een fulltime dienstverband
• Een individueel keuzebudget van circa 18% conform CAO Sociaal Werk; voor een gezonde balans tussen werk en privé, bepaal jij zelf hoe je jouw IKB inzet. Als salaris, als verlof of als een combinatie van beide.
• Een loopbaanbudget, conform de CAO Sociaal Werk.
• Een reiskostenvergoeding, met fiscale uitruilmogelijkheid.
• Jouw eigen Tinten voordeelpas met aantrekkelijke kortingen op onder andere wellness, horeca, webshops en uitjes.

Wij hebben oog voor elkaar. Dat is ook waarom Tintengroep is erkend als mantelzorgvriendelijke werkgever vanuit Werk en Mantelzorg.

De procedure

Geïnteresseerd geraakt in deze uitdagende functie bij Tinten? Klik dan op onderstaande button 'direct solliciteren'. Reageren kan tot en met 4 januari t.a.v. Marieke Uitentuis (hoofd HR Tintengroep). Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je Marieke bellen op donderdag 18 december a.s. van 13.00 - 14.00 uur en op dinsdag 23 december a.s. van 9.30 tot 10.00 uur via 088-0305100.
De gesprekken zijn gepland op dinsdag 13 januari 2026 (middag).

Het inwinnen van een referentie en het aanleveren van een geldige VOG is standaard onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.