Terug naar overzicht

Managementassistent

Reageren t/m:

06-07-2022

Aantal uren:

16 uren per week

Organisatie:

Sociaal Werk De Kear

Locatie:

Joure en Heerenveen
Ben je geïnteresseerd in deze functie ? Direct solliciteren

Sociaal Werk De Kear en Sociaal Werk De Kaai zijn sociaal werkorganisaties in de gemeenten De Fryske Marren en Heerenveen. Zij maken zich sterk voor de bewoners in wijken en dorpen op het gebied van wonen, zorg, jeugd, welzijn, participatie en vrijwilligerswerk. Als management assistent ondersteun je de directeur van beide organsiaties.

Wat ga je doen?
Als enthousiaste en gedreven managementassistent ondersteun je de directeur in de dagelijkse gang van zaken op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je hebt dan ook een uitgebreid en divers takenpakket. Zo beheer je haar agenda, plan je afspraken, prioriteer je e-mails en mis je geen details. Je verzorgt de praktische organisatie van diverse overleggen, je stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging. Daarnaast beheer je vergaderstukken en redigeer je verslagen/teksten. Naast secretariële ondersteuning ben je ook verantwoordelijk voor het beheren van de website en social media en bied je ondersteuning bij het opstellen van advertenties. Verder bied je ondersteuning in werving en selectieprocedures en ben je contactpersoon voor de verhuurder van het pand, beheer je de organisatiekas en keur je facturen goed. Kortom, een veelzijdige baan!

Wie ben jij?
We zoeken een vrolijke, energieke collega met ervaring. Je houdt van een dynamische werkomgeving, kunt goed omgaan met hectiek en bent niet snel uit het veld geslagen. Je bent goed in het bewaren en creëren van overzicht en het organiseren van je werk. Het beheren van meerdere mailboxen gaat jou gemakkelijk af levert jou dan ook geen stress op. Je bent iemand die steeds een stap vooruitdenkt, snel schakelt en aanpakt. Door nauw contact te onderhouden met de directeur, weet je wat er speelt en ben je in staat hierop in te spelen indien nodig. Daarnaast ben je oplossingsgericht, collegiaal en heb je een positieve instelling.

Wat neem je mee?

  • Mbo+ werk- en denkniveau
  • Een afgeronde secretaresseopleiding en/of officemanagementopleiding
  • Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
  • Goede kennis van diverse ondersteunende programma's zoals Word en Excel, Outlook en PowerPoint
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie
  • Nauwkeurigheid en integriteit bij het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan (vertrouwelijke) gegevens
  • Analytisch vermogen en omgevingsgerichtheid

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een ontwikkelingsgerichte en ondernemende organisatie die haar medewerkers de kansen en de ruimte biedt om zich te blijven ontwikkelen
  • Een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in beweging is. Binnen onze open bedrijfscultuur is veel ruimte voor initiatief en ideeën – enthousiast meedenken wordt altijd gewaardeerd
  • Een arbeidsovereenkomst per 1 oktober voor de duur van een jaar, met optie tot verlenging
  • Salariëring en rechtspositie conform de CAO Sociaal Werk, salarisschaal 6
  • (€2.348 - €3.361 op basis van een fulltime dienstverband)
  • Een individueel keuzebudget en loopbaanbudget conform de CAO Sociaal Werk
  • Een reiskostenvergoeding
  • Interne doorstroommogelijkheden binnen de Tintengroep
  • Collectiviteitskorting bij een aantal verzekeringsaanbieders
  • Een organisatie die erkend is als mantelzorgvriendelijke werkgever vanuit Werk en Mantelzorg Nederland

De procedure
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met M. van der Veen, managementassistent, via telefoonnummer: 06-30294929. Geïnteresseerd geraakt in deze uitdagende functie? Klik dan op onderstaande button 'direct solliciteren'. Reageren kan tot en met woensdag 6 juli t.a.v. M. van der Veen.

De vacature zal zowel in- als extern gelijktijdig uitgezet worden, waarbij interne kandidaten voorrang hebben. De gesprekken zijn gepland op maandag 11 juli. Het inwinnen van een referentie is standaard onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

Direct solliciteren

Sociaal Werk De Kear

Sociaal Werk De Kear is een welzijnsorganisatie in de gemeente De Fryske Marren. Zij maakt zich sterk voor de inwoners in wijken en dorpen op het gebied van zelfredzaamheid, inwonersinitiatieven, participatie, mantelzorg en vrijwilligerswerk. De organisatie maakt deel uit van de Tintengroep. Door professionals en maatschappelijke organisaties in het sociale werkveld te verbinden, te ondersteunen en te faciliteren brengen wij inwoners en organisaties bij elkaar: dus niet ieder voor zich, maar samen. Als werkorganisatie behouden we daarbij altijd onze lokale kleur. Kortom: krachten bundelen waar het kan, kleinschalig waar het moet.